应当遵从的根本程序，最重要的包括五个进程：一是建立商洽小组，二是拟定商洽文件，三是确认约请参加商洽的供货商名单，四是商洽，五是确认成交供货商。

  在前期预备阶段，应留意做好以下几项作业：一是从资金、技能、出产、商场等几个维度，做好对收购项目进行全方位归纳剖析，最重要的包括预算、需求、出产、商场、危险剖析。二是要依据归纳剖析状况，拟定项目收购的终究计划，并确认项目收购清单。三是依据项目剖析状况和收购项目清单，编制竞争性商洽约请函。四是制造竞争性商洽文件。五是约请参加商洽的供货商。六是对参加商洽的供货商进行资历预审。七是依据资历审阅查看状况，确认参加商洽的供货商名单，并向其出售竞争性商洽文件。八是建立由技能专家、收购单位和有关方面的代表组成的商洽小组。九是依据商洽作业需求，确认作业人员。十是约请有关部门，如监督机关、公证机关对商洽进程施行监督。

  商务商洽的主体，由行为主体和联系主体构成。行为主体是实践参加商洽的人。联系主体是在商务商洽中有权参加商洽并承当结果的自然人，社会组织及其他可以在商洽或履约中享有权力，承当义务的各种实体。商务商洽的客体，是指商洽的议题和各种物质要素结合而成的内容。商务商洽方针，是人们的一种方针。商洽是具有利害联系的参加各方出于某种需求，在必定的时空条件下，就所关怀或争论问题进行相互协谐和退让，力求到达协议的进程和行为。