一说起展馆,我们总会想到博物馆、科技馆这些很严肃的场合,其实展馆展厅种类非常之多,各具特色,如果按使用目的来说,可以大约分为以下类型:
1、商业展厅:类似交易会洽谈会、商品博览会等。开展的周期相对固定,地点也较少更换,展商报名之后按展览的要求自行设计展台并进行搭建、维护、运营。
2、企业展厅:企业介绍自身品牌、历史、产品、技术等内容的专项展厅,设计时根据现场环境条件及甲方需求决定内容及方式,设展之后较少变化,通常为长期展览,独立运营。
3、教育类展厅:历史、文化、科普、高校内展厅等。根据不同的主题确定内容与呈现方式,时间不定。
展厅的类型不同,在初始策划阶段就会有所差别,但也有一些相对固定的程序能介绍给大家。有些企业或是机构想设立自己的展馆或是展厅,如果不了解流程,可能会让没有实际经验的人瞒骗坑害,不仅有超时、超预算的风险,而且最终很可能没有办法获得设想中的展览效果。
一般商业类展馆需求明确,偏重展示、服务,目的是方便洽谈合作进而促成交易。企业与教育类在内容规划上要下很大功夫,偏重“讲故事、抓主线”,设计师与甲方磨合的过程也更多。
一个展厅项目的设立,是从明确甲方需求开始的,这需要一个系统的咨询过程。从我们接到的委托中不难发现,一些甲方初始只有一个“我要做展厅”的想法,具体什么主题、放哪些内容,其实只有一个模糊的概念。而展览的场地如果是甲方自己的,那么障碍会少很多,如果是租的,或是在室内的展厅之外,还希望在室外有些布置,那么“能不能用,用到什么程度”就需要跟甲方反复确认,并以专业相关知识协助甲方做综合分析。例如说,有些展厅的门可能要重新规划建设,以符合防火要求,这些都是专业设计企业必须考虑的范畴。
整体预算与面积、实施工程的方案、施工时间、最终效果等有直接的关系。设计企业可以针对项目的需求及预算情况,综合分析之后提出两三档不同的策划方案供甲方选择。这里提出的是设计的思路与大致的规划,还可以有一些以前做出的案例参考。当大致思路、进度、预算等确认之后,就可以签订设计合同,进入到详细的方案设计阶段。
如果说策划阶段是提炼主题、布局规划的话,到方案设计阶段就是详细的细节内容、各种细节的反复琢磨修改,形成效果图让展馆的样子彻底呈现出来。物料的材质与工艺、照明的设计、多媒体互动技术的应用等,结合出来是怎样的,甲方用效果图就可以有一个直观的预期。方案设计定稿之后,设计企业会按合同签订情况,出具设计图施工图等。如果只是要设计则到此为止,如果同时委托了施工,则进入下一个阶段,也就是项目施工具体落地的环节。
项目施工需要签订专门的施工合同,后续即可安排物料的制作加工、工人进场作业,一般施工时间依据展厅面积、内容形式的不同而不一样,若还有涉及到多媒体新技术的应用与调试,则时间会更长一点。我们提议是选择具有经验的展览展厅设计安装团队一体打造,甲方可以省却很多重复的沟通时间,降低因为对接不畅造成的项目风险。
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