建立安全生产费用提取和使用的管理制度是许多行业标准化安全投入的第一个任务，该制度需以文件形式发布并生效。

  专门制定此制度的原因主要在于：提取和使用安全生产费用的过程中，确有必要通过制度来规范和明确相关事宜。财务部和安全部各自承担哪些保障安全投入的职责？计提依据何种标准？使用范围有哪些？提取和使用流程如何？以及每年何时开始制定下一年度的投入计划等。这些工作均需依靠一个有效的制度来推进。

  本文主要介绍制度内容，具体工作则以红字标注简要解释，不在本文详述。后续，我也会分享每项具体工作的细节。

  为规范公司安全生产费用的提取、审批、使用程序，确保公司安全投入有效实施，改善安全生产条件，结合公司真实的情况，特此制定本制度。

  3.1.2 监督检查安全投入的实施情况，审批安全生产费用的提取计划。（每年年末将下一年的安全费用投入计划提交给总经理签字审批，作为履行安全生产职责的主要负责人-确保安全投入的证明）

  3.2.1 确保安全生产费用按需投入、专款专用，对安全生产费用进行分类统计，有权拒绝不符合相关规定用途的资金支出。

  3.2.2 审核安全生产费用的提取和使用、安全投入年度预算，根据年度安全生产费预算，确保资金投入的及时性。（简而言之，就是及时付款）

  3.3.1 负责根据相关法规制定安全生产费用管理制度，明确安全生产费的应用限制范围。

  3.3.2 负责审核、汇总并制定公司安全生产投入年度计划，监督检查安全投入的实施情况，汇总并建立公司安全生产费用投入台账。（这里有几项我们安全部每月都要执行的工作，包括每年将各部门的安全生产费预算汇总提交给主要负责人签批，以及每月让财务在系统中提供支出数据，以便我们做好台账跟踪，后续我也会继续分享，本文不再赘述）

  3.4.1 负责合理使用安全生产费，不得挪用或侵占安全生产费用。（大多数公司使用安全生产费都需经过安全部审批，有些部门可能错误地将某些采购归类为安全生产费，安全部需及时识别并审批）

  4.1.1 根据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》进行年度安全生产费提取。

  4.2 安全生产费使用范围（各行业不一样，具体应依据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》中对应行业的应用限制范围，通常分为9大类。每月的安全生产费台账也应按这些类别记录，财务部需按办法规定处理安全生产费的财务科目，以便各部门使用时选择对应科目）

  4.3.1 使用部门应开具出入库领料单，根据安全生产费使用分类，选择对应的领用科目，经部门经理审批，安全部核准后方可领料。（适用于各部门定期领用与安全生产相关的物料，每个公司流程可能不同，个人会使用一个系统，各部门在系统中提交领用申请，安全部审批是否属于安全生产费及具体科目）

  4.4.1 在系统中填报支出报表，选择九类科目中对应的科目，将相关票据交由安全部审核后，费用会计方可报销。（适用于各部门参与安全培训或咨询等，需财务报销的费用，且计划使用安全生产费）

  4.5.1 对于不在本制度安全生产费应用限制范围内的情况，安全部有权拒绝领料及支出。

  5.1 对于不在本年度安全生产费预算内的费用支出，X万元以内的由需求部门提报公司安全部审批后使用，超过X万元的由需求部门提报公司安委会主任（即主要负责人）审批后使用。（年年都会有一些未列入预算的额外安全生产费需求，根据单位经济实力，小额由安全部审批，大额需总经理审批，重点是决定是不是应该支出这笔费用）

  5.2 安全生产费年度结余资金可结转至下年度使用（但不得冲抵下年度应投入的安全生产费）。

  5.3 每月由财务部按类别导出安全生产费使用情况，由安全部统计、分析当月安全生产费使用情况。