为什么需要谈判?谈判在生活中无所不在,买卖商品想要拿到好价钱需靠谈判,想要老板加薪得有高明的说服力,预算不足要厂商降价合作,也得先讲出对方认同的理由。
谈判不只是外交官的必备技能,也不是只有高阶主管才需要,愈是在不确定的年代,谈判技巧愈重要。透过谈判不仅能化危机为转机,寻找共赢局面,甚至能让竞争对手变成策略伙伴,开创新市场新机会。
1 确认主题:确认谈判主轴是什么?例如,谈的是钱、关系,还是市场?问题精确,才能开始谈。
2 目标明确:要知道哪些是你不能让步的?哪些是有很好,没有也能接受?哪些是可以拿来建立与谈判对手的友善关系?
1了解对手风格:搜集对手情报时,不能忽略对方以前谈判时所用过的招数,预做练习,就能知彼致胜。
2 最佳体能状况:分析自己是早上、下午,还是晚上型的人,上谈判桌前,将体能调适到最好的状态,表现会更理想。
3 最佳谈判时间:选择在气定神闲时出手,所以在谈判的日期上,避免星期一的忧郁、星期五的假期前浮躁,所以如要到境外谈判,建议礼拜天出发,周一调时差,周二上谈判桌正好。
引发对手重视,谈判时就可以拿到更好的条件。假装对手有竞争者,是一种方式。
这就好比恋爱时追求的道理,对一位平常没太大兴趣的女孩,当别的男生有意追求时,就突然觉得这女孩挺美的。让对手感觉有竞争压力是必要的。
不过,运用假想敌策略前,布局要完整不易被戳破,必须先确定彼此有多少时间。
例如,采购的东西在台湾A 公司是独家,但美国的B 公司也有,在跟A 公司谈判时,让对方清楚自己另有选择能大大的提升谈判筹码。但是,若7 月份就要用到这样的产品,而向B 公司购买的话,扣除进口手续时程,至少在5 月前就要下单,6 月的谈判就不可能采取这个策略,非常容易被戳破。
明明我要西,却假装我要东,把东就扣在手上,到一个时机点放出去,“好啦!东给你,那你西给我。”这种冷不防的声东击西法,往往能奏效。
谈判是个过程,每个人心里各有盘算。手中有筹码在,透过声东击西,不论价格、付款方式或规格,在适当时机推出来,看对方在乎什么,这也是信息的搜集。
薪资谈判是个人善用声东击西法的好时机。要求加薪2 千,老板说“不行!”先假装让步,“好啦!让200,加薪1800 就好,那你让什么还我?”对方很容易掉入被设计的话术圈套中。
美国人谈判时常说,“你简直浪费我的时间!”或者,对主谈者的属下饱以严厉斥骂。卖弄专业相关知识,给人下马威;响应要求时“冷处理”,故意微笑、耸肩、摇头,忽略对手讲的话,让人整个想发火。
这些手法,不只是先用黑脸相对,为后面的白脸搭舞台,同时也是在扰乱对手军心。所以,谈判的EQ 要非常高,想制造情绪陷阱的同时,也要忍得住,避免自己也陷入情绪问题之中。
制造僵局,在某些关键时机或问题有所坚持,让对方被迫上谈判桌,是谈判时常有的手法。然而,制造僵局的高明处,是要能解决僵局。所以,创造并维持僵局,把它变成双方都无法容忍的情况,再由第三者来打圆场,进而提出解决方案,是一个招术;当大家发现谁也除不掉谁,那才是谈判的开始。
要应用创造僵局的战术,就要能适应谈判不成时的尴尬气氛。我们的文化太在乎一团和气,不太敢说No。但是,其实没有人会期待对手马上说Yes,那为何需要怕说No 呢?
身处谈判的弱势方时,第一个建议是少输为赢,还有化反对为条件。当对方问我,“你要还是不要?”,不回答Yes 或No,而是If(如果),换句话说,就是把“对立opposition”转化成“状况condition”。
例如,在办活动时遇到花艺布置预算不足的问题,可以和花艺公司谈条件,在现场挂个牌子,说明这是由他们设计布置,无偿提供广告,或许就行得通。
弱势时的让步也是一种技巧,让步的次数、速度要逐步递减,对手才会相信这是真的。让步的次数太多,速度太快,不会感动对手,反而会让对方感觉自己很有让步的本钱。
谈判时信任很重要。时间是建立互信的方式之一。要获得日本人信任,可能得花2、3 年的时间,才可以获得他们对产品质量、工作品管精神的肯定。
如果没时间等待呢?技巧性的落在下风,反而能够迅速建立互信。“我不是要你相信我是善意的,我有风险、有代价,而且愿意做”,深入虎穴、单刀赴会的情节,就是换取时间的方法。
不过,信用原则不代表凡事不能变动。遇到特殊例外状况,还是要适时改变自身的态度。例如,一个原本绝不让出的明朝传家碗,因为有人愿意拿更珍贵的宋朝花瓶来换,因此双方一拍即合。正因每个人要的东西不一样,谈判才能双赢。
例如,西方人表达常用,“No, But...(不同意,但...)”,这不代表对方拒绝,别太早就露出失望或让步的打算。
至于中国大陆人、韩国人则是惯于说“Yes, But...(是的,但...)”,同意中其实还夹带条件。大陆人的谈判有个特色,一开始总说“行,问题不大。”到了最后问题却总是特别大,缺乏准备容易落入陷阱。日本人则常说“Yes, But ..., if...(是的,但...也许...)”,拒绝表达很迂回,所以到底是Yes 还是No,需要追根究抵,否则很容易误解而延误谈判时机。
谈判策略满手,对手若根本不想上谈判桌也没用。让对手认知不谈判会产生更多成本是方法之一,但最重要的,还是不轻言放弃。
谈判生变的原因有很多种,相对权力的消长最常见。外部情势改变,例如忽然战争发生,或市场突然发生大震荡,也会让对手改变谈判意愿和策略。谈判团队人员异动,主事者换人,谈判条件一样会跟着改变。
不管是哪一种原因,一个好的谈判者,要能锲而不舍,也许忽然有一天,有个感动出现,结果就改变了。
我国实施高温补贴政策已有年头了,但是多地标准已数年未涨,高温津贴落实遭遇尴尬。
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